ATTO DI INFORMAZIONE
ai sensi degli artt. 12-13-14 del Regolamento Europeo n. 679/2016

Titolare del trattamento

Actia Italia S.r.l., in persona del legale rappresentante, cod. fisc. 13120540151 e P. Iva n. 08166150014, con sede legale in Torino, Corso Unione Sovietica 612/15/B, 10135.
In ossequio a quanto disposto dall’art. 13 co. 1 a) del Regolamento, si rendono noti i dati di contatto del Titolare: email info@actiaitalia.com, PEC: pec.actia.italia@legalmail.it, tel: 02 93271399.

Finalità, modalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti dall’utente nel corso della navigazione sono raccolti per le seguenti finalità:

• Gestione indirizzi e invio di messaggi email:
  Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di  qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente.
  Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
• Controllare il corretto funzionamento e l’erogazione dei servizi del sito (v. infra “Cookie”);
• Statistica: I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente. (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.).

Il Titolare rende – altresì – nota la liceità dei trattamenti sopra evidenziati, ricorrendo le condizioni previste dal Regolamento all’art. 6 co. 1 e, nello specifico, per il legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste promosse dallo stesso Utente e, quindi, trasmettere informazioni relative a prodotti e servizi del Titolare.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
La informiamo che, per fornire un servizio completo il nostro portale contiene link ad altri siti web, non gestiti da noi.
Non siamo responsabili di errori, contenuti, cookies, pubblicazioni di contenuto immorale illecito, pubblicità, banner o file non conformi alle disposizioni normative vigenti e del rispetto della normativa Privacy da parte di siti da noi non gestiti a cui si fa riferimento.

Destinatari dei dati

Per l’espletamento delle finalità di cui al paragrafo che precede, i dati da Lei comunicati e dal Titolare raccolti, ivi compresa ogni eventuale variazione, potranno essere comunicati – ove necessario – al solo personale autorizzato dal Titolare del trattamento o Responsabili del trattamento all’uopo nominati (v. artt. 28-29 GDPR).

Tipologie di dati oggetto di trattamento

a. Nome, dettagli di contatto e altri dati personali
Nella sezione del Sito “Contatti” verrà richiesto di inserire informazioni quali: nome e cognome, indirizzo email. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti sono necessari. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile fornire il Servizio richiesto dall’Utente. I dati indicati quali facoltativi (senza *) possono essere comunicati a discrezione dell’Utente, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla prestazione del Servizio richiesto.

b. Dati particolari forniti dall’Utente
In alcune parti del Sito (“Messaggio” – https://home.actiafleet.com/contatti/) è consentito inserire dei messaggi di testo che possono contenere dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali e/o giudiziari” (v. artt. 9-10 Regolamento). Il Titolare del trattamento evidenzia sin da ora di non aver alcun interesse a raccogliere e conservare, o altresì utilizzare, tale tipologia di dati personali. Ad ogni modo, in caso di necessità, sarà cura del Titolare del trattamento inoltrare idonea informativa.

c. Dati non necessari forniti dall’Utente riferenti a persone fisiche terze.
In alcune parti del Sito (“Messaggio” – https://home.actiafleet.com/contatti/), è consentito inserire dei messaggi di testo che possono contenere dati relativi a persone fisiche terze al trattamento richiesto dall’Utente. Rispetto a tali ipotesi, l’Utente deve considerarsi autonomo titolare del trattamento, con ogni conseguenza del caso.

d. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, in modo autonomo o tramite terze parti, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il suo corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi e per
l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito. L’informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui il Titolare non è in alcun modo responsabile.

e. Dati del portale “ACTIAFleet”
L’Utente che interagisce, attraverso l’inserimento di “nome utente” e password, con il portale “ACTIAFleet” avrà la possibilità di visionare una serie di dati personali, appartenenti alla categoria dei dati c.d. identificativi (quali, ad es., il nome e il cognome degli autisti). Altre tipologie di dati, sebbene non identifichino direttamente la persona fisica interessata, consentono all’Utente di entrare in possesso di informazioni che richiamano l’attività dell’autista (a titolo esemplificativo e non esaustivo: “id interno”; “id carta”; periodo di guida “inizio – fine – durata”; stato attività “guida –
riposo – lavoro”; eventuali infrazioni).

Tali informazioni vengono raccolte da Actia Italia S.r.l. in adempimento degli impegni contrattuali vigenti e/o vigendi con l’Utente Si specifica da ultimo che il Portale consente all’Utente di esportate le informazioni in un file “.xls” o similari. Actia Italia S.r.l. non è responsabile di eventuali modifiche che possano alterare lo stato reale dei dati raccolti. Eventuali modifiche – anche parziali – possono cagionare danni (anche) a soggetti terzi, per le quali Actia Italia Srl non può ritenersi responsabile.

Cookie e Local Storage.

Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la seguente pagina.

Trasferimento dei dati ad un paese terzo

Per le finalità sopra indicate i dati personali raccolti potranno essere trasferiti verso Paesi Terzi (extra UE). Il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il solo tempo necessario all’espletamento delle finalità sopra richiamate, dopo di che si procederà all’immediata cancellazione.
Un periodo di conservazione più lungo potrà essere previsto per il solo adempimento di un obbligo di legge o di un ordine delle Autorità.

Diritti dell’utente

Con la presente si informa che l’utente, nelle misure e nei limiti disposti dal Regolamento, ha diritto a esercitare i seguenti diritti: chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica e/o la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati; opporsi al trattamento dei dati personali raccolti; proporre reclamo ad un’autorità di controllo. Tali diritti possono essere esercitati – qualora di competenza del Titolare – per tramite di raccomandata a/r da indirizzare presso la sede legale del Titolare o a mezzo mail/ PEC sopra indicati.

Modifiche

Il titolare del trattamento si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.
Per tali ragioni si consiglia all’utente di prendere visiona periodica della presente informativa.